Kontakt aus E-Mail-Signatur erkennen

Mail2Contact hilft, aus kopierten Signaturen und Mailtexten saubere Kontakte zu erzeugen, ohne Felder manuell abzutippen.

Signatur

Erkannte Kontaktdaten

Hier entsteht dein Kontakt.

E-Mail oder Signatur einfügen

Von der E-Mail-Signatur zur VCF-Datei

Kontaktblock kopieren
Kopiere die Signatur mit Name, Firma, E-Mail, Telefonnummern und Adresse. Grußformeln, Disclaimer und ältere zitierte Signaturen kannst du weglassen.
Signatur lokal auslesen
Füge den Text links ein und klicke bei Bedarf auf „Kontakt erkennen“. Im voreingestellten lokalen Modus bleibt der Text in deinem Browser.
Erkannte Angaben prüfen
Vergleiche die Felder mit dem Original und korrigiere fehlende Angaben. Bei mehreren Signaturen prüfe jeden Kontakt einzeln.
Visitenkarte herunterladen
Klicke auf „Visitenkarte herunterladen (.vcf)“. Die Datei enthält die Kontaktfelder als vCard und lässt sich in ein kompatibles Adressbuch importieren.

Beispiel-Signatur zum Kopieren

Diese Angaben sind fiktiv. Kopiere die Signatur in das Eingabefeld und prüfe, wie Name, Firma, Telefonnummern und Adresse zugeordnet werden.

Max Mustermann
Projektleiter
Beispiel GmbH
Musterstraße 12
10115 Berlin
max@beispiel.example
Tel. +49 30 123456
Mobil +49 171 2345678
www.beispiel.example

Screenshot: erkannter Kontakt

Mail2Contact-Werkbank mit fiktiver Signatur von Max Mustermann, erkannten Kontaktfeldern und VCF-Download — Die Angaben bleiben vor dem Download bearbeitbar. Screenshot in voller Größe öffnen (neuer Tab).

Kontakt importieren: VCF oder CSV?

Klassisches Outlook

Öffne die VCF-Datei mit klassischem Outlook, prüfe den Kontakt und wähle „Speichern und schließen“. Ist die Dateiendung einem anderen Programm zugeordnet, wähle beim Öffnen Outlook aus.

Neues Outlook und Outlook im Web

Microsoft beschreibt hier den Import einer UTF-8-CSV-Datei über „Personen“ und „Kontakte importieren“. Eine VCF-Datei ist dafür ein anderes Format. Du kannst den Kontakt zunächst in klassischem Outlook speichern, dort als CSV exportieren und diese Datei im neuen Outlook importieren. Alternativ lege unter „Personen“ einen neuen Kontakt an und übernimm die hier geprüften Angaben.

Google Kontakte und Apple Kontakte

Beide Adressbücher unterstützen VCF. Wähle ihre Importfunktion und die heruntergeladene .vcf-Datei; prüfe beim Import das Zielkonto und mögliche doppelte Kontakte.

Import-Anleitungen der Anbieter

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Kontakte erkennen?

Ja. Mehrere Fußzeilen in einem Verlauf können als mehrere Kontakte erscheinen.

Kann ich den Kontakt weitergeben?

Ja. Du kannst eine vCard herunterladen, einen direkten Kontakt-QR-Code anzeigen oder eine E-Mail vorbereiten.

Muss ich mich anmelden?

Die Anmeldung ist optional und kann für produktive Deployments per Umgebungsvariablen aktiviert werden.

Kann ich eine VCF-Datei direkt ins neue Outlook importieren?

Microsoft beschreibt für das neue Outlook und Outlook im Web den Dateiimport über CSV. Für diesen Weg musst du die VCF zunächst in CSV umwandeln, etwa über klassisches Outlook. Alternativ kannst du die erkannten Angaben in einen neuen Kontakt übernehmen.