Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten Mail2Contact verarbeitet, wann Daten lokal im Browser bleiben und wann Daten an den App-Server oder an von dir ausgewählte Dienste übermittelt werden.
High Data Privacy
Datenschutzerklärung
Mail2Contact ist auf lokale Verarbeitung, Datensparsamkeit und bewusste Weitergabe ausgelegt.
Stand: 1. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist der Betreiber der jeweiligen Mail2Contact-Installation. Für eine öffentliche SaaS-Version müssen hier Firmenname, Anschrift, Kontakt-E-Mail und gegebenenfalls Datenschutzbeauftragter ergänzt werden.
2. Zweck der Verarbeitung
Mail2Contact verarbeitet E-Mail-Signaturen, kopierten Mailtext und hochgeladene Maildateien, um daraus Kontaktdaten zu erkennen, Confidence Scores anzuzeigen und vCards, Web-Visitenkarten, CSV- oder JSON-Exporte zu erstellen.
3. High Data Privacy Modus
Wenn High Data Privacy aktiv ist, wird eingefügter Text im Browser verarbeitet. Die Analyse ruft den /extract-Serverendpunkt nicht auf. Lokale vCards werden im Browser als Datei erzeugt. Dieser Modus ist für sensible E-Mails empfohlen.
4. Server-Modus
Wenn High Data Privacy deaktiviert ist, wird der eingegebene Text oder die hochgeladene Datei an den Mail2Contact-Server gesendet und dort analysiert. Serverantworten werden mit Cache-Control: no-store ausgeliefert. Uploads und Textlaengen sind begrenzt.
5. QR-Codes
QR-Codes werden durch diese Mail2Contact-App über den eigenen /qr.svg-Endpunkt erzeugt. Es wird kein externer QR-Code-Dienst kontaktiert. Im High-Data-Privacy-Modus enthält der QR-Code direkt eine vCard aus den Kontaktdaten, damit beim Scannen kein Web-Link geöffnet werden muss.
6. Teilen per WhatsApp, SMS und E-Mail
Teilen-Links werden lokal aus den erkannten Kontaktdaten erstellt. Daten werden erst an WhatsApp, SMS-App, E-Mail-Client oder andere Dienste übergeben, wenn du den jeweiligen Link aktiv öffnest.
7. Web-Visitenkarten
Im Server-Modus kann eine Web-Visitenkarte über eine URL mit Kontaktparametern erzeugt werden. Diese URL kann personenbezogene Daten enthalten. Teile sie nur bewusst mit Empfaengern, die diese Daten erhalten sollen.
8. Cookies und lokale Einstellungen
Mail2Contact kann die gewählte Sprache und den High-Data-Privacy-Schalter lokal speichern. Diese Daten dienen der Bedienung der App und nicht dem Tracking.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Die App nutzt Sicherheitsheader wie X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy, Permissions-Policy, no-store Cache-Control, Rate-Limits und Größenlimits für Eingaben und Uploads.
10. Speicherdauer
Die App ist darauf ausgelegt, Analyseergebnisse nicht dauerhaft zu speichern. In dieser lokalen Beta-Version können zuletzt erkannte Kontakte im laufenden App-Prozess für Exporte bereitgehalten werden. Für eine SaaS-Version sollten klare Löschfristen und Protokollierungsregeln ergänzt werden.
11. Rechtsgrundlage
Je nach Einsatz kann die Verarbeitung auf Einwilligung, Vertragserfüllung oder berechtigtem Interesse beruhen. Für den produktiven SaaS-Betrieb sollte dies rechtlich geprüft und konkretisiert werden.
12. Deine Rechte
Betroffene Personen können je nach anwendbarem Recht Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Für eine SaaS-Version muss hier ein Kontaktweg angegeben werden.
13. Hinweis
Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Vor einer öffentlichen SaaS-Verwendung sollte die Datenschutzerklärung durch eine fachkundige Stelle geprüft und mit Impressum, Auftragsverarbeitung, Hosting, Logs und Zahlungsdiensten abgeglichen werden.